Στην καινούργια ενότητα "Εργαλεία της Hexabit" σας παρουσιάζουμε μερικά προγράμματα και εφαρμογές - λύσεις για την εύρυθμη λειτουργία του γραφείου σας.
Τι είναι το slack
Το Slack είναι μια εφαρμογή messenger που χρησιμοποιούν τα μέλη της Hexabit ώστε να επικοινωνούν μεταξύ τους. Πρόκειται για ένα εύχρηστο και καλαίσθητο πρόγραμμα ανταλλαγής μηνυμάτων (και όχι μόνο) με το οποίο επικοινωνούμε μεταξύ μας.
Το slack μπορείτε να βρείτε εδώ: https://slack.com
και με ένα απλό register να χρησιμοποιήσετε. Είναι δωρεάν, ενώ διαθέτει και πληρωμένες εκδόσεις για χρήστες ή επιχειρήσεις με αυξημένες απαιτήσεις.
Τι μπορεί να κάνει κανείς στο slack
Πέραν της ανταλλαγής μηνυμάτων, στο slack υπάρχουν οι παρακάτω δυνατότητες:
- Γρήγορη αναζήτηση μεταξύ των μηνυμάτων με λέξεις κλειδιά
- Συνεργασία με διαφορετικές ζώνες ώρας και τοποθεσίας καθώς προσαρμόζεται άψογα σε αυτές
- Διαθέτει αιτήματα και εγκρίσεις για εργασίες, διεργασίες, ροή εργασιών κλπ.
- Μπορεί ένα μέλος να συμμετέχει σε πολλές ομάδες επικοινωνίας ακόμα κι από διαφορετικές τοποθεσίες, εταιρίες ή φίλους
- Συνδέεται με περισσότερες από 2.400 εφαρμογές όπως email, τηλέφωνο, ημερολόγιο κλπ.
- Ανάγνωση συνημμένων αρχείων από το email
- Αποστολή αρχείων προς ένα μέλος ή όλα τα μέλη της ομάδας (ομαδική εργασία)
- Ανάγνωση μηνυμάτων από υπολογιστή με πρόγραμμα ή φορητή συσκευή με application
- Ειδοποιήσεις μηνυμάτων
Γιατί slack και όχι messenger ή viber κλπ.
Το slack διαθέτει κάποια σημαντικά ανταγωνιστικά πλεονεκτήματα σε σχέση με τις κοινές πλατφόρμες επικοινωνίας όπως:
- Κρατάει μόνιμο ιστορικό ακόμα κι αν ο χρήστης σβήσει την εφαρμογή από τον υπολογιστή του. Η μοναδική περίπτωση απώλειας ιστορικού είναι να τη σβήσει ο ίδιος ο χρήστης
- Διαθέτει επίπεδα χρηστών, οι οποίοι ορίζουν τις επιτρεπόμενες ενέργειες του κάθε υφισταμένου επιπέδου
- Διαθέτει μεγάλη γκάμα εικόνων, gif και emoticons
- Μπορεί να στείλει κομμάτια κώδικα απευθείας στη συνομιλία (για προγραμματιστές)
- Όλες οι συζητήσεις, αποθηκεύονται κρυπτογραφημένες σε βάσεις δεδομένων cloud γεγονός που κάνει το slack το ασφαλέστερο μέσω επικοινωνίας για επιχειρήσεις
Περισσότερες πληροφορίες για τις πρακτικές ασφαλείας του slack μπορείτε να βρείτε εδώ: https://slack.com/security-practices - Οι χρήστες μπορούν να στείλουν αρχεία οποιουδήποτε format μεταξύ τους
- Αλλάζει skins εμφάνισης και ο κάθε χρήστης έχει την ευελιξία να το “στολίσει” όπως αυτός επιθυμεί. Τα skins αλλάζουν ανάλογα το δωμάτιο ή εταιρία συζήτησης.
Παράλληλα με τα παραπάνω, η κοινότητα του slack έχει ενεργό ρόλο και εθελοντική συμμετοχή στα γεγονότα των καιρών, με διοργάνωση ανοιχτών δωματίων συζήτησης για τα εργασιακά δικαιώματα, το μεταναστευτικό, τον ρόλο της γυναίκας στη σύγχρονη κοινωνία και άλλα κοινωνικά ζητήματα. Τα μέλη της κοινότητας έχουν τη δυνατότητα να προσφέρουν εθελοντική εργασία καθώς και donations ως βοήθεια σε ευαίσθητες κοινωνικές ομάδες.
Ακολουθεί video παρουσίασης με τίτλο “Slack VS Email”