Στο παρακάτω άρθρο μπορείτε να βρείτε ρυθμίσεις για σύνδεση του e-mail σας με κάποιο πρόγραμμα αποστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επισημαίνεται πως οι παρακάτω οδηγίες αφορούν μόνο ηλεκτρονικά ταχυδρομεία που παρέχονται και υποστηρίζονται από την Hexabit Internet Services.
Προσθήκη και συγχρονισμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Έχετε τη δυνατότητα να παρακολουθείτε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο με διάφορους τρόπους, αγοράζοντας υπηρεσίες φιλοξενίας στους server της Hexabit και στην περίπτωση που στη συγκεκριμένη υπηρεσία περιλαμβάνεται η φιλοξενία των e-mail σας.
Οι τρόποι παρακολούθησης και αποστολής μηνυμάτων email είναι τρεις:
- Μέσω WebMail
- Μέσω προγράμματος στον υπολογιστή σας
- Μέσω εφαρμογής στο κινητό σας
Σας παρουσιάζουμε αναλυτικά τα βήματα εγκατάστασης του email σας σε διάφορες περιπτώσεις:
- Ανοίγουμε το Microsoft Outlook
- Πηγαίνουμε το μενού Αρχείο > Προσθήκη λογαριασμού
- Αρχικά συμπληρώνουμε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) που θέλουμε να προσθέσουμε στο πρόγραμμα
- Κάνουμε κλικ στην επιλογή “Επιλογές για προχωρημένους”
- Στην επιλογή που εμφανίζεται επιλέγουμε “Να έχω δυνατότητα μη αυτόματης ρύθμισης του λογαριασμού μου” και στη συνέχεια “Σύνδεση”
- Στην επόμενη καρτέλα επιλέγουμε το πρωτόκολλο σύνδεσης IMAP ή POP3 (τύπος πρόσβασης στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:
Μπορείτε να διαβάσετε σε παρελθοντικό μας άρθρο τις διαφορές μεταξύ IMAP και POP3
Η ρύθμιση που προτείνουμε για μεγαλύτερη ασφάλεια είναι η: IMAP - Αφού επιλέξουμε POP3 ή IMAP ξεκινάμε την καταχώρηση των ρυθμίσεων:
- Για τα email addresses που παρέχονται από την Hexabit ο διακομιστής εισερχομένων και εξερχομένων μηνυμάτων είναι της μορφής: mail.mydomain.gr
όπου mydomain.gr συμπληρώνετε το κεντρικό domain της ιστοσελίδας σας. Για παράδειγμα εάν η ιστοσελίδα σας έχει domain το www.hexabit.gr τότε οι διακομιστές σας είναι: mail.hexabit.gr - Θύρες:
Θύρα εισερχομένων για POP3: 995
Θύρα εισερχομένων για IMAP: 993
Θύρα εξερχομένων SMTP: 465 - Κάνουμε κλικ στην επιλογή “Για αυτόν το διακομιστή απαιτείται κρυπτογραφημένη σύνδεση (SSL/TLS)” και στις δύο περιπτώσεις εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
Και κάνουμε κλικ στο κουμπί “Επόμενο”
- Για τα email addresses που παρέχονται από την Hexabit ο διακομιστής εισερχομένων και εξερχομένων μηνυμάτων είναι της μορφής: mail.mydomain.gr
- Συμπληρώνουμε τον κωδικό πρόσβασης του email address και κάνουμε κλικ στο κουμπί “Σύνδεση”
- Είστε έτοιμοι! Αποθηκεύετε τις ρυθμίσεις πατώντας το κουμπί “Τέλος”
- Ανοίγουμε το Mozilla Thunderbird
- Πηγαίνουμε στο μενού Εργαλεία > Ρυθμίσεις λογαριασμού
- Επιλέγουμε το κουμπί «Ενέργειες Λογαριασμού» που βρίσκεται στο κάτω αριστερά μέρος του παραθύρου
- Κάνουμε κλικ στην επιλογή «Προσθήκη λογαριασμού αλληλογραφίας»
- Στη νέα καρτέλα «Ρύθμιση υπάρχουσας διεύθυνσης email» συμπληρώνουμε το όνομα διαχειριστή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το email, τον κωδικό και στη συνέχεια επιλέγουμε το "Χειροκίνητη Ρύθμιση."
- Στις ρυθμίσεις διακομιστή:
- Διακομιστής εισερχομένων και εξερχομένων: Επιλέγετε πρωτόκολλο σύνδεσης IMAP ή POP3 (τύπος πρόσβασης στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο)
Μπορείτε να διαβάσετε σε παρελθοντικό μας άρθρο τις διαφορές μεταξύ IMAP και POP3
Η ρύθμιση που προτείνουμε για μεγαλύτερη ασφάλεια είναι η: IMAP - Για τα email addresses που παρέχονται από την Hexabit ο διακομιστής εισερχομένων και εξερχομένων μηνυμάτων είναι της μορφής: mail.mydomain.gr
όπου mydomain.gr συμπληρώνετε το κεντρικό domain της ιστοσελίδας σας. Για παράδειγμα εάν η ιστοσελίδα σας έχει domain το www.hexabit.gr τότε οι διακομιστές σας είναι: mail.hexabit.gr
Στις νέες εκδόσεις του Mozilla Thunderbird το πεδίο διακομιστής αναφέρεται και ως “Όνομα υπολογιστή” - Θύρες:
Θύρα εισερχομένων για POP3: 995
Θύρα εισερχομένων για IMAP: 993
Θύρα εξερχομένων SMTP: 465 - Ασφάλεια σύνδεσης: SSL/TLS
- Μέθοδος ταυτοποίησης: Κανονικός κωδικός
- Όνομα χρήστη: συμπληρώνετε ολόκληρο το εκάστοτε email σας. Για παράδειγμα εάν θέλετε να ρυθμίσετε το email “info@hexabit.gr” τότε στο πεδίο αυτό συμπληρώνετε το “info@hexabit.gr”
- Διακομιστής εισερχομένων και εξερχομένων: Επιλέγετε πρωτόκολλο σύνδεσης IMAP ή POP3 (τύπος πρόσβασης στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο)
- Είστε έτοιμοι! Αποθηκεύετε τις ρυθμίσεις πατώντας το κουμπί “Τέλος”
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε εφαρμογή email που μπορεί να δεχθεί ηλεκτρονικά ταχυδρομεία στο κινητό σας. Μία από αυτές είναι το app Gmail στο οποίο εισάγετε το email σας προς παρακολούθηση και αποστολή μηνυμάτων.
- Ξεκλειδώστε το κινητό σας
- Επιλέξτε την εφαρμογή της αρεσκείας σας για να ρυθμίσετε το email σας
- Βρείτε το σημείο από όπου κάνετε εισαγωγή νέου email address.
Για την εφαρμογή Gmail θα πρέπει να μεταβείτε στις ρυθμίσεις λογαριασμού και στη συνέχεια “Προσθήκη νέου λογαριασμού”
Στην επιλογή “Προσωπικός POP3” ή “Προσωπικός IMAP” διαλέγετε το πρωτόκολλο σύνδεσης (τύπος πρόσβασης στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο)
Μπορείτε να διαβάσετε σε παρελθοντικό μας άρθρο τις διαφορές μεταξύ IMAP και POP3
Η ρύθμιση που προτείνουμε για μεγαλύτερη ασφάλεια είναι η: IMAP - Διακομιστής εισερχομένων και εξερχομένων:
- Για τα email addresses που παρέχονται από την Hexabit ο διακομιστής εισερχομένων και εξερχομένων μηνυμάτων είναι της μορφής: mail.mydomain.gr
- όπου mydomain.gr συμπληρώνετε το κεντρικό domain της ιστοσελίδας σας. Για παράδειγμα εάν η ιστοσελίδα σας έχει domain το www.hexabit.gr τότε οι διακομιστές σας είναι: mail.hexabit.gr
- Θύρες:
Θύρα εισερχομένων για POP3: 995
Θύρα εισερχομένων για IMAP: 993
Θύρα εξερχομένων SMTP: 465
Ασφάλεια σύνδεσης: SSL/TLS
Μέθοδος ταυτοποίησης: Κανονικός κωδικός - Όνομα χρήστη: συμπληρώνετε ολόκληρο το εκάστοτε email σας. Για παράδειγμα εάν θέλετε να ρυθμίσετε το email “info@hexabit.gr” τότε στο πεδίο αυτό συμπληρώνετε το “info@hexabit.gr”
- Είστε έτοιμοι! Αποθηκεύετε τις ρυθμίσεις σας και χρησιμοποιείτε το email. Στις φορητές συσκευές είναι πολύ χρήσιμο να ανοίξετε τις ειδοποιήσεις email έτσι ώστε να βλέπετε άμεσα πως κάποιος σας έστειλε μήνυμα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε εφαρμογή email που μπορεί να δεχθεί ηλεκτρονικά ταχυδρομεία στο κινητό σας. Μία από αυτές είναι το app Gmail στο οποίο εισάγετε το email σας προς παρακολούθηση και αποστολή μηνυμάτων. Οι συσκευές Apple έχουν δικό τους πρόγραμμα built-in παρακολούθησης email το οποίο ονομάζεται “Email”.
- Ξεκλειδώστε το κινητό σας
- Ανοίξτε τις ρυθμίσεις και περιηγηθείτε στο μενού Mail > Λογαριασμοί
- Στη συνέχεια πατήστε την επιλογή “Προσθήκη λογαριασμού”
- Στην επόμενη οθόνη εμφανίζονται οι παρακάτω επιλογές:
Επιλέγετε το “Άλλος” - Στη συνέχεια επιλέγετε “Προσθήκη λογαριασμού Mail”
- Γράφετε το όνομά σας, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τον κωδικό και το όνομα χρήστη: συμπληρώνετε ολόκληρο το εκάστοτε email σας. Για παράδειγμα εάν θέλετε να ρυθμίσετε το email “info@hexabit.gr” τότε στο πεδίο αυτό συμπληρώνετε το “info@hexabit.gr”
- Επιλογή “Προσωπικός POP3” ή “Προσωπικός IMAP” διαλέγετε το πρωτόκολλο σύνδεσης (τύπος πρόσβασης στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο)
Μπορείτε να διαβάσετε σε παρελθοντικό μας άρθρο τις διαφορές μεταξύ IMAP και POP3
Η ρύθμιση που προτείνουμε για μεγαλύτερη ασφάλεια είναι η: IMAP - Διακομιστής εισερχομένων και εξερχομένων:
- Για τα email addresses που παρέχονται από την Hexabit ο διακομιστής εισερχομένων και εξερχομένων μηνυμάτων είναι της μορφής: mail.mydomain.gr
όπου mydomain.gr συμπληρώνετε το κεντρικό domain της ιστοσελίδας σας. Για παράδειγμα εάν η ιστοσελίδα σας έχει domain το www.hexabit.gr τότε οι διακομιστές σας είναι: mail.hexabit.gr - Θύρες:
Θύρα εισερχομένων για POP3: 995
Θύρα εισερχομένων για IMAP: 993
Θύρα εξερχομένων SMTP: 465 - Ασφάλεια σύνδεσης: SSL/TLS
- Μέθοδος ταυτοποίησης: Κανονικός κωδικός
- Για τα email addresses που παρέχονται από την Hexabit ο διακομιστής εισερχομένων και εξερχομένων μηνυμάτων είναι της μορφής: mail.mydomain.gr
- Είστε έτοιμοι! Αποθηκεύετε τις ρυθμίσεις σας και χρησιμοποιείτε το email. Στις φορητές συσκευές είναι πολύ χρήσιμο να ανοίξετε τις ειδοποιήσεις email έτσι ώστε να βλέπετε άμεσα πως κάποιος σας έστειλε μήνυμα.
Στην περίπτωση που δεν θέλετε να χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα προβολής των email σας υπάρχει η λύση του webmail. Με τη μέθοδο αυτή, μπορείτε να προβάλλετε ολόκληρο το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο μέσω ενός browser (π.χ. Safari, Chrome, Mozilla κλπ.) σε οποιαδήποτε συσκευή (υπολογιστής, κινητό, tablet κλπ.)
Για να πραγματοποιήσετε την παραπάνω ενέργεια απλώς πληκτρολογείτε το domain name της ιστοσελίδας σας (π.χ. www.hexabit.gr) και στη συνέχεια προσθέτετε στο τέλος το url “/webmail”
Ολοκληρωμένο παράδειγμα: www.hexabit.gr/webmail
Το μόνο που χρειάζεται να πληκτρολογήσετε είναι το email σας και τον κωδικό πρόσβασης.
Είστε έτοιμοι! Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Webmail!
Για οποιαδήποτε πληροφορία εγκατάστασης του email που σας παρέχει και υποστηρίζει η Hexabit Internet Services είμαστε στη διάθεσή σας καθημερινά Δευτέρα με Παρασκευή σε ώρες γραφείου 09:00 το πρωί με 17:00 το απόγευμα.
Η επικοινωνία με την εταιρία Hexabit γίνεται είτε τηλεφωνικώς, είτε μέσω e-mail.